Aurora

Организация проектного офиса в ИТ-департаменте компании Клиента

Описание проекта

Торгово-производственная компания по продаже мелкой бытовой техники. Клиент работает как в B2B, так и в B2C каналах. Количество офисных сотрудников 500+. Штат ИТ-специалистов 40+

Проблема

1. Высокая изменчивость при реализации ИТ-проектов: нарушение сроков, систематический выход за рамки бюджетов.

2. Отсутствие прозрачной системы контроля и управления проектной деятельностью в блоке ИТ.

Цель проекта

Разработка и регламентация методологии ведения ИТ-проектов, автоматизация процессов управления проектами.

Описание проекта

Была разработана методология ведения проектов с учетом специфики организации проектной деятельности в ИТ блоке компании. Проведен конкурентный анализ программного обеспечения по автоматизации процессов управления проектами, которое наиболее полно удовлетворяло разработанной методологии, бюджетным инвестиционным и операционным ограничениям . Совместно с руководителем ИТ выполнена защита предлагаемого решения. В качестве программного обеспечения было выбрано программное обеспечение Адванта. Проведено обучение сотрудников ИТ-блока методологии ведения проектов. На базе регулярных отчетов настроен прозрачный скоринг и отчетность по ведению проектной деятельности в ИТ блоке для различных групп пользователей: руководитель проекта, функциональные руководители ИТ (владельцы ресурсов), заказчик проекта, спонсор - генеральный директор.

Основные результаты и преимущества

1. Совокупный результат для заказчика выразился в повышении качества ведения проектной деятельности сотрудниками ИТ-подразделения, уменьшились срывы сроков с 69% до 12%, выходы за бюджетные ограничения составляют не более 15% от суммы (ранее этот показатель составлял 30%).

2. Заказчик получил инструмент и возможность масштабирования системы управления проектов на всю компанию.

Другие реализованные проекты

Мы здесь, чтобы помочь каждому вашему бизнесу

Мы ориентируемся на ИТ-решения, чтобы вы могли сосредоточиться на своем бизнесе. Посмотрите, что мы можем сделать для вас сегодня!