Aurora

Снижение расходов

Сни­же­ние рас­хо­дов на ИТ – од­на из важ­ней­ших за­дач управ­ле­ния со­вре­мен­ной ком­па­ни­ей, так как ин­фор­ма­ци­он­ные тех­но­ло­гии за­дейст­во­ва­ны во мно­гих про­цес­сах и ока­зы­ва­ют серь­ез­ное вли­я­ние на эф­фек­тив­ность все­го биз­не­са.

По­вы­шен­ные рас­хо­ды час­то вы­зва­ны не­до­ста­точ­ной про­ра­бот­кой цен и пред­ло­же­ний рын­ка при вы­бо­ре ИТ-услуг и обо­ру­до­ва­ния, а так­же не­пра­виль­ной оцен­кой со­сто­я­ния ИТ-ин­фра­струк­ту­ры.

По­спеш­ные ре­ше­ния и нег­ра­мот­ное рас­пре­де­ле­ние ИТ-бюд­же­та вли­я­ют на ка­чест­во и на­деж­ность ИТ, что мо­жет вы­звать прос­тои, уте­рю или ком­про­ме­та­цию дан­ных.

Как уменьшить расходы

Ме­ры по сни­же­нию ИТ-рас­хо­дов долж­ны учи­ты­вать не толь­ко це­ны на за­куп­ку и об­нов­ле­ние обо­ру­до­ва­ния, но и мно­жест­во дру­гих фак­то­ров.

Су­щест­ву­ют раз­ные ме­то­ды оп­ти­ми­за­ции рас­хо­дов на ИТ-под­сис­те­му ком­па­нии. Ба­зо­вый мо­мент – не­об­хо­ди­мость объ­ек­тив­но и ком­плек­с­но оце­нить поль­зу, ко­то­рую по­лу­ча­ет биз­нес от ин­фор­ма­ци­он­ных тех­но­ло­гий, а так­же со­от­нес­ти ее с те­ку­щи­ми из­держ­ка­ми и тра­та­ми.

Тща­тель­ный ана­лиз рас­хо­дов на ИТ да­ет воз­мож­ность об­на­ру­жить на­прав­ле­ния и про­цес­сы ИТ-сфе­ры, транс­фор­ма­ция ко­то­рых по­зво­лит ком­па­нии сэко­но­мить.

Из­ме­не­ния мож­но раз­де­лить на две груп­пы:

  • Управ­лен­чес­кие – сме­на под­ряд­чи­ка, пе­ре­ход на дру­гое про­грам­м­ное обес­пе­че­ние и проч.;
  • Тех­ни­чес­кие – при­ме­не­ние но­вых или не рас­смат­ри­ва­е­мых ра­нее тех­но­ло­ги­чес­ких ре­ше­ний.

В обо­их слу­ча­ях вы­би­ра­ют­ся те ва­ри­ан­ты, ко­то­рые при­не­сут мак­си­маль­ную эко­но­мию средств без сни­же­ния на­деж­нос­ти и эф­фек­тив­нос­ти сис­тем.

Анализ расходов на ИТ

Ком­плек­с­ный аудит при­ме­не­ния ИТ в ком­па­нии, с ко­то­ро­го на­чи­на­ет­ся ра­бо­та, охва­ты­ва­ет ИТ-ин­фра­струк­ту­ру, ин­фор­ма­ци­он­ные сис­те­мы и сер­ви­сы, а так­же тест за­щи­щен­нос­ти ИТ-ланд­шаф­та и оцен­ку ор­га­ни­за­ци­он­ной сто­ро­ны ИТ-под­сис­те­мы.

На­бор рис­ков и про­блем для каж­дой ком­па­нии ин­ди­ви­дуа­лен. Ре­зуль­та­ты вы­пол­нен­но­го ана­ли­за по­зво­ля­ют де­лать вы­во­ды и пла­ни­ро­вать ме­роп­ри­я­тия по оп­ти­ми­за­ции и сни­же­нию ИТ-рас­хо­дов в кон­крет­ной си­ту­а­ции и с уче­том це­лей про­ек­та.

Оче­вид­ные за­тра­ты на ИТ, ско­рее все­го, вы и так при­ни­ма­е­те в рас­чет: зар­пла­ты со­труд­ни­ков, за­куп­ка ком­пью­те­ров, се­те­во­го и ком­му­ни­ка­ци­он­но­го обо­ру­до­ва­ния, ком­плек­ту­ю­щих, рас­ход­ных ма­те­ри­а­лов и т.п. Но учи­ты­ва­ют­ся ли бо­лее слож­ные в про­гно­зи­ро­ва­нии и под­сче­те во­про­сы? На­при­мер, дол­гос­роч­ность и сто­и­мость даль­ней­ше­го ис­поль­зо­ва­ния обо­ру­до­ва­ния или ко­ли­чест­во вре­ме­ни, ко­то­рое со­труд­ни­ки бу­дут эко­но­мить с но­вой тех­ни­кой или про­грам­м­ным обес­пе­че­ни­ем.

До­ба­вим в урав­не­ние рас­хо­ды на услу­ги внеш­них под­ряд­чи­ков и их ка­чест­во: арен­да ИТ-обо­ру­до­ва­ния, до­ступ к се­ти ин­тер­нет, те­ле­фон­ная связь и дру­гие. Сто­и­мость со­про­вож­де­ния ра­бо­чих мест мо­жет быть вы­со­кой, но при этом иметь низ­кую оцен­ку удов­летво­рен­нос­ти поль­зо­ва­те­лей.

Пла­ни­ро­ва­ние и по­этап­ное сни­же­ние рас­хо­дов

На ба­зе ауди­та про­во­дит­ся экс­перт­ная оцен­ка си­ту­а­ции, пос­ле че­го за­каз­чи­ку предо­став­ля­ет­ся до­рож­ная кар­та по сни­же­нию ИТ-рас­хо­дов в его ком­па­нии.

Что входит в проработку:

  • Со­став­ле­ние оп­ти­маль­но­го пла­на управ­ле­ния ИТ-бюд­же­том;
  • Ре­струк­ту­ри­за­ция ар­хи­тек­ту­ры бу­ду­щей ИТ-ин­фра­струк­ту­ры;
  • Вы­бор об­лач­ной плат­фор­мы для миг­ра­ции (если был вы­бран та­кой ва­ри­ант);
  • Бюд­жет­ные оцен­ки сто­и­мос­ти ре­а­ли­за­ции ини­ци­а­тив;
  • Про­гноз сро­ков и по­сле­до­ва­тель­нос­ти внед­ре­ния.

Вне за­ви­си­мос­ти от вы­бран­но­го пу­ти, пе­ре­нос сис­тем в об­ла­ко, пе­ре­да­ча ИТ-функ­ции на­шим со­труд­ни­кам или оп­ти­ми­за­ция рас­хо­дов без серь­ез­но­го пе­ре­ст­ро­е­ния ИТ: на­ши кли­ен­ты со­кра­ща­ют ИТ-рас­хо­ды и по­лу­ча­ют в на­шем ли­це на­деж­но­го парт­не­ра.

Ва­ша ком­па­ния мо­жет уже в бли­жай­шее вре­мя сни­зить рас­хо­ды на со­дер­жа­ние и со­про­вож­де­ние ИТ, устра­нить от­ка­зы в ра­бо­те обо­ру­до­ва­ния и, в це­лом, пе­рей­ти к по­треб­ле­нию ИТ-услуг бо­лее вы­со­ко­го ка­чест­ва.

Команда Aurora картинка 13
Свяжитесь с нашими менеджерами

Проекты, над которыми мы работали

Другие услуги

Мы здесь, чтобы помочь вашему бизнесу