Aurora

Снижение расходов

Снижение расходов на ИТ – одна из важнейших задач управления современной компанией, так как информационные технологии задействованы во многих процессах и оказывают серьезное влияние на эффективность всего бизнеса.

Повышенные расходы часто вызваны недостаточной проработкой цен и предложений рынка при выборе ИТ-услуг и оборудования, а также неправильной оценкой состояния ИТ-инфраструктуры.

Поспешные решения и неграмотное распределение ИТ-бюджета влияют на качество и надежность ИТ, что может вызвать простои, утерю или компрометацию данных.

Как уменьшить расходы

Меры по снижению ИТ-расходов должны учитывать не только цены на закупку и обновление оборудования, но и множество других факторов.

Существуют разные методы оптимизации расходов на ИТ-подсистему компании. Базовый момент – необходимость объективно и комплексно оценить пользу, которую получает бизнес от информационных технологий, а также соотнести ее с текущими издержками и тратами.

Тщательный анализ расходов на ИТ дает возможность обнаружить направления и процессы ИТ-сферы, трансформация которых позволит компании сэкономить.

Изменения можно разделить на две группы:

  • 1

    Управленческие – смена подрядчика, переход на другое программное обеспечение и проч.;

  • 2

    Технические – применение новых или не рассматриваемых ранее технологических решений.

В обоих случаях выбираются те варианты, которые принесут максимальную экономию средств без снижения надежности и эффективности систем.

Анализ расходов на ИТ

Комплексный аудит применения ИТ в компании, с которого начинается работа, охватывает ИТ-инфраструктуру, информационные системы и сервисы, а также тест защищенности ИТ-ландшафта и оценку организационной стороны ИТ-подсистемы.

Набор рисков и проблем для каждой компании индивидуален. Результаты выполненного анализа позволяют делать выводы и планировать мероприятия по оптимизации и снижению ИТ-расходов в конкретной ситуации и с учетом целей проекта.

Очевидные затраты на ИТ, скорее всего, вы и так принимаете в расчет: зарплаты сотрудников, закупка компьютеров, сетевого и коммуникационного оборудования, комплектующих, расходных материалов и т.п. Но учитываются ли более сложные в прогнозировании и подсчете вопросы? Например, долгосрочность и стоимость дальнейшего использования оборудования или количество времени, которое сотрудники будут экономить с новой техникой или программным обеспечением.

Добавим в уравнение расходы на услуги внешних подрядчиков и их качество: аренда ИТ-оборудования, доступ к сети интернет, телефонная связь и другие. Стоимость сопровождения рабочих мест может быть высокой, но при этом иметь низкую оценку удовлетворенности пользователей.

Планирование и поэтапное снижение расходов

На базе аудита проводится экспертная оценка ситуации, после чего заказчику предоставляется дорожная карта по снижению ИТ-расходов в его компании.

Что входит в проработку:

  • 1

    Составление оптимального плана управления ИТ-бюджетом;

  • 2

    Реструктуризация архитектуры будущей ИТ-инфраструктуры;

  • 3

    Выбор облачной платформы для миграции (если был выбран такой вариант);

  • 4

    Бюджетные оценки стоимости реализации инициатив;

  • 5

    Прогноз сроков и последовательности внедрения.

Вне зависимости от выбранного пути, перенос систем в облако, передача ИТ-функции нашим сотрудникам или оптимизация расходов без серьезного перестроения ИТ: наши клиенты сокращают ИТ-расходы и получают в нашем лице надежного партнера.

Ваша компания может уже в ближайшее время снизить расходы на содержание и сопровождение ИТ, устранить отказы в работе оборудования и, в целом, перейти к потреблению ИТ-услуг более высокого качества.

Проекты, над которыми мы работали

Другие услуги

Мы здесь, чтобы помочь каждому вашему бизнесу